Rattaché à la Direction Patrimoine & Travaux (80% à 100%), l’assistant assure l’accompagnement du Directeur Patrimoine et Travaux et le suivi des opérations immobilières.

Activités relatives au secrétariat du Directeur Patrimoine & Travaux :

• Gestion d’agenda complexe
• Organisation des déplacements (Réservation de voiture, billets de trains / avion …)
• Suivi des actions de formation réglementaires

Activités relatives au suivi des opérations immobilières :

• Gestion boîte mail de la Direction Patrimoine et Travaux : suivi, réponse, alerte sur les dossiers en cours et urgents.
• Gestion administrative des opérations immobilières :
  • Pilotage et suivi des tableaux de bord des projets immobiliers,
  • Gestion documentaire,
  • Rédaction de pièces techniques et administratives, …
• Participer aux lancements de marchés publics en lien avec la cellule achats :
  • Constitution des dossiers de consultation des entreprises
  • Suivi des marchés
  • Préparation et suivi des mises en signature de documents
• Pilotage des réunions récurrentes de la Direction Patrimoine (3 pôles)
• Participer à la refonte du système d’archivage
• Création et gestion d’outils des suivis des opérations immobilières (suivi des opérations, tableaux de bords, CR de réunion chantier, relevé de décisions).
• Création et gestion d’outils financiers : suivi des investissements (EPRD, PPI, classe 6, classe 2)
• Création et gestion d’outils suivi des marchés

• Outils informatiques : Maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint), Outlook
• Anglais lu et écrit
• La connaissance du secteur de la santé serait un plus
• La connaissance du secteur immobilier dont les opérations de marchés publics et de constructions de bâtiment sera fortement apprécié

SAVOIRS ETRE

• Etre rigoureux
• Etre discret
• Savoir s’exprimer aisément

DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES

• BAC + 2 – Assistant de direction (BTS , DUT, DEUG)
• Expérience d’un an sur un emploi similaire

CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER

Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :

• Un salaire attractif et évolutif
• Prise en compte de votre expérience professionnelle (50%) dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle
• Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif

Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours :

• Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…)
• Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels
• Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses

Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :

• Organisation du temps de travail avec congés payés + 16 à 17 RTT/an (selon les jours fériés)Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…)
• Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité
• Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d’ancienneté

Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être :

• Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie…
• Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en communEspaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
• Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturageAccès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
• Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…)

Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :

• Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
• Un score de 93/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité
• Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel.

• Date de la mission : Au plus tôt
• Type de contrat : CDI 80% à 100%
• Site : Angers

Merci d'adresser, au plus tôt, votre candidature à La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST - par mail : srh.recrutement@ico.unicancer.fr