L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai).

Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux :

• Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants,
• Accomplir la mise à jour informatique du dossier,
• Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l’exhaustivité dans le dossier informatisé,

Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients,

Administrer les consultations et/ou examens

• Editer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires,
• Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens,
• Gérer la salle d’attente (respect du planning),
• Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état,
• Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge,
• Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés,
• Saisir l’activité de consultation,
• Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation,
• Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs à transmettre aux patients.

• Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical
• Maîtrise des outils de bureautique (dictée numérique)
• Rigueur et bon relationnel, esprit d’équipe indispensable

• Prise de poste : Au plus tôt
• Type de contrat : CDD mai à septembre 2026
• Lieu : St Herblain

CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER

Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :

• Un salaire attractif et évolutif
• Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistante médicale dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %)
• Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif

Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours :

• Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…)
• Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels
• Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses

Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie :

• Organisation du temps de travail en heures avec congés payés + 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés)
• Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…)
• Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité
• Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d’ancienneté

Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être :

• Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie…
• Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun
• Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause
• Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage
• Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription
• Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…)

Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière :

• Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite
• Un score de 97/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité
• Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel.

Merci d'adresser, avant le 15/05/2026, votre candidature à La Direction des Ressources Humaines – INSTITUT CANCEROLOGIE DE L’OUEST par mail : srh.recrutement@ico.unicancer.fr et aux responsables secrétariats médicaux : Laura MOINEAU, laura.moineau@ico.unicancer.fr, Caroline PFISTER, caroline.pfister@ico.unicancer.fr, Emmanuelle GEORGES, emmanuelle.georges@ico.unicancer.fr